Sponsor voorwaarden
Welkom bij Hyenas FC! Wij zijn blij met de steun van onze sponsoren en hechten veel waarde aan duidelijke afspraken. Om misverstanden te voorkomen, hanteren wij de volgende sponsorvoorwaarden.
1. Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle sponsordeals en overeenkomsten tussen Hyenas FC en haar sponsoren.
Onder “sponsor” verstaan wij iedere partij die financieel, in natura of via diensten bijdraagt aan de vereniging.
2. Sponsorpakketten en bijdragen
Hyenas FC biedt verschillende sponsorpakketten (bijvoorbeeld shirtsponsoring, bordsponsoring, teamsponsoring). De inhoud, prijs en duur hiervan worden vooraf duidelijk afgesproken.
Betaling van sponsorbijdragen dient te gebeuren binnen de afgesproken termijn.
De sponsor ontvangt hiervoor de overeengekomen tegenprestatie (zoals logo op materialen, vermeldingen op de website, etc.).
3. Duur en beëindiging van de overeenkomst
Sponsordeals worden afgesloten voor een vooraf afgesproken periode (meestal één seizoen).
Tussentijdse opzegging is enkel mogelijk in onderling overleg.
Indien Hyenas FC of de sponsor de samenwerking tussentijds moet beëindigen door overmacht of zwaarwegende omstandigheden, wordt gezocht naar een redelijke oplossing.
4. Eigendom van gesponsorde goederen
Goederen die door een sponsor zijn verstrekt of bekostigd (zoals kleding, materialen of attributen) worden na levering beschouwd als eigendom van Hyenas FC, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
De sponsor kan geen aanspraak maken op teruggave van deze goederen na afloop of beëindiging van de sponsordeal.
Hyenas FC behoudt zich het recht voor om te bepalen hoe en aan wie de gesponsorde goederen worden gebruikt of verdeeld.
5. Rechten en verplichtingen
Hyenas FC behoudt zich het recht voor de invulling van communicatie-uitingen te bepalen (bijvoorbeeld op shirts, website of sociale media).
Sponsors mogen het logo en de naam van Hyenas FC uitsluitend gebruiken na toestemming van het bestuur.
Reclame-uitingen mogen geen strijd opleveren met de waarden en normen van de vereniging (bijvoorbeeld rondom alcohol, tabak of discriminerende uitingen).
6. Aansprakelijkheid
Hyenas FC is niet aansprakelijk voor schade of verlies dat voortvloeit uit sponsoruitingen (zoals beschadiging van sponsorborden).
De sponsor is verantwoordelijk voor het aanleveren van correct en bruikbaar beeldmateriaal (bijvoorbeeld logo’s in hoge resolutie).
7. Slotbepalingen
In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur van Hyenas FC.
Bij geschillen wordt altijd eerst geprobeerd een oplossing te vinden in goed overleg.
👉 Voor vragen of maatwerkafspraken kunt u contact opnemen met het bestuur via [email protected]